研究生毕业答辩,这5个细节让你的答辩更流利顺畅

2019
02/17
16:53:44
早检测网

2019-02-17 16:53:44   来源:早检测网   关键字:研究生,毕业答辩,答辩现场,细节

大家不要一说到研究生毕业答辩就很紧张,其实也就只比本科答辩严格一丢丢而已,注意些细节即可。根据历年的答辩情况,早检测整理总结出了一些在答辩过程中需要注意到的细节。


PPT要精炼,不要分析,直接给出结果


在第一版PPT中,有一个错误:太过详细。


把所有的数据都呈现了出来,并且由哪些数据得到哪些结果都给出详细的推导。所以在讲解时需要花费许多时间,容易超时。


早检测有话说:有些数据不用展示出来,尽可能讲最核心的内容,而且要直接给出结论,不要作分析,所以,在第二版PPT时,页数缩减到原来的1/3。


下图是两版PPT的对比,第一版,对数据进行推导分析,但在第二版,由数据直接给出结论,并且去掉了一些不是那么核心的内容。


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提前排练PPT,做到心中有数


十个人答辩,有十个人都紧张,答辩没有不紧张的。所以答辩之前,一定要多多排练,对自己的PPT做到足够的熟悉。千万不要想着临场发挥,这样很容易卡壳,因为不知道在哪个地方突然就忘了怎么说,可能是一句话,甚至一个词。


还有,答辩的会场应该会提前布置好,大家可以在现场排练几遍,会很有帮助的。


给PPT名称编号,快速找到PPT并放映


一个组可能有十几二十几个人,大家的PPT都在同一个文件夹中,轮到你答辩的时候,怎么快速找到自己的PPT?比较好的方法就是给PPT的名称编号,比如"06-姓名-学号",轮到你讲述的时候,就能快速放映PPT。如果所有人的PPT都按顺序编号,那是最好的。


使用激光笔,指示你的内容


在当天答辩的时候,大家准备鼠标、键盘和激光笔。

在现场100%的同学都用了激光笔,少数人会配合键盘使用。


其实最合适的真的是激光笔,不仅可以翻页,而且可以指示你的内容,这比你对着答辩老师说“从左图可以看到”,“从a图可以看到”有用得多!


我们在答辩的时候,看的最多的就是投影仪的屏幕,如果用鼠标或者键盘的话,还要回头去点击它们,这其实是不方便的。


答辩老师提问时,快速定位PPT


答辩结束的时候,老师会问我们问题,可能要翻到哪一页PPT,那么,怎么快速定位PPT呢?


两种方法。


1.数字键+回车


比如你要翻到第10页PPT,可以先按数字10,再按回车键就能快速定位到第10页。


2.Ctrl+鼠标滚轮


在放映的模式下,按住Ctrl键的同时滑动鼠标滚轮,就可以查看所有幻灯片,同样可以快速定位。如下图所示。


以上就是为大家总结的五点需要注意的细节,还有比如说使用一些快捷键同样可以使答辩流程更加顺畅,比如F5快速放映PPT,shift+F5从当前页面放映等等。


答辩的过程就是总结三年研究成果的过程,大家既激动又紧张,注意这些细节,可以让大家的答辩更加顺畅,让整个过程尽量不留遗憾,也给三年的研究生活画上一个完满的句号。


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